Повышение эффективности и стабильности управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия за счет модернизации информационной системы на платформе «1С» и внедрения комплексной автоматизации учета и управления на базе «1С:ERP Управление предприятием для Казахстана».

Ключевые задачи проекта:

• Замена устаревшей системы: переход на современный программный комплекс в соответствии с законодательством РК
• Гибкость и масштабируемость: адаптация под долгосрочные требования бизнеса с возможностью самостоятельной настройки
• Целостность данных: исключение повторного ввода, обеспечение достоверности и сквозного учёта
• Контроль и отчётность: улучшение бухгалтерского и аудиторского контроля, удобный инструмент отчётности

До начала проекта учёт на предприятии вёлся в информационной системе на базе существенно модифицированной конфигурации «1С-Рейтинг: Комплексное управление финансами и бюджетирование». Часть ключевых процессов при этом оставалась за пределами системы: налоговый учёт, подготовка и отправка налоговой отчётности, а также бюджетирование и формирование бюджетных форм велись вручную, вне единого контура.

Такая разрозненность усложняла контроль над данными и требовала дополнительных трудозатрат на согласование информации между подразделениями. В 2022 году руководство предприятия приняло решение о переходе на единую информационную систему, которая позволила бы объединить подразделения компании в общем информационном пространстве и автоматизировать ключевые процессы учёта и управления.

В сентябре 2022 года стартовало предпроектное обследование. По его итогам было принято решение о внедрении автоматизированной информационной системы на базе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана».

В рамках проекта на инфраструктуре Заказчика развернута корпоративная информационная система на базе «1С:ERP Управление предприятием 2 для Казахстана», рассчитанная на работу 700 пользователей.

Архитектура решения предусматривала создание тестовой и продуктивной сред, поэтапную кастомизацию системы, миграцию нормативно-справочной информации и начальных остатков, проведение комплексного тестирования, обучение пользователей и последующий ввод системы в эксплуатацию.

Процесс внедрения включал следующие этапы:

1. Поставка программного обеспечения и подключение к 1С:ИТС
   Подписание заявления, оформление заказа, поставка и приемка программного обеспечения, подключение Заказчика к сервисам 1С:ИТС.
2. Развертывание сред
   Установка прикладного программного обеспечения на серверах Заказчика, настройка необходимых контуров, подготовка протокола выполненных работ и паспортов сред.
3. Первая очередь кастомизации системы
   Разработка первого прототипа системы, внутреннее тестирование реализованной функциональности, подготовка документации и файла конфигурации (.cf).
4. Вторая очередь кастомизации системы
   Разработка следующего блока функциональности, проведение внутреннего тестирования, подготовка документации и файла конфигурации (.cf).
5. Третья очередь кастомизации системы
   Завершение разработки предусмотренного объема функциональности, внутреннее тестирование, подготовка итоговой документации и файла конфигурации (.cf).
6. Обучение пользователей
   Подготовка учебных материалов, проведение тренингов, обучение администраторов системы и специалистов по бюджетированию.
7. Миграция нормативно-справочной информации
   Подготовка шаблонов загрузки, перенос и выверка НСИ, проверка корректности данных, оформление и согласование протокола миграции.
8. Тестирование системы
   Подготовка программы и методики испытаний, демонстрация реализованной функциональности, выполнение тестовых сценариев и сопоставление результатов с действующей системой.
9. Корректирующие действия по результатам тестирования
   Анализ выявленных расхождений, исправление ошибок и выполнение точечных доработок системы.
10. Миграция остатков и дозагрузка НСИ
    Перенос начальных остатков в продуктивную среду, дополнительная загрузка и актуализация нормативно-справочной информации.
11. Ввод системы в эксплуатацию
    Выполнение полных циклов бизнес-процессов, закрытие отчетных периодов, устранение выявленных расхождений и оформление акта ввода системы в эксплуатацию.

Реализован проект комплексной автоматизации на базе «1С:ERP Управление предприятием для Казахстана» для одного из стратегических объектов энергетики Республики Казахстан. В рамках проекта был разработан и внедрен уникальный для предприятий такого типа функционал: от управления закупками и бюджетирования до точного расчета себестоимости. Это позволило перевести формирование всей корпоративной отчетности (управленческой, бухгалтерской, налоговой) в единую информационную систему.

• Описание проекта в справочнике «Внедрённые решения» на сайте фирмы «1С».

• Прозрачность учёта затрат. Полная видимость структуры себестоимости для анализа и принятия управленческих решений, прежняя учетная система не позволяла
• Ускорение подготовки отчётности. Сокращение сроков подготовки регламентированной и управленческой отчётности с помощью типовых и разработанных отчётов с 10 дней до 3 дней
• Полная автоматизация процессов. Процессы бюджетирования, производства и налоговой отчётности, ранее ведшиеся «вне системы», переведены в 1С:ERP полностью (100%)
• Электронное согласование платежных и закупочных документов. Снижение трудоёмкости и ускорение согласования документов непосредственно в системе вместо бумажных от нескольких дней до нескольких часов
  

Ключевые результаты кастомизации

1. Модуль управления закупками. Планирование закупок в разрезе подразделений и направлений деятельности. Консолидация сводного плана закупок для выгрузки на корпоративный портал. Контроль расходования бюджета на уровне «Заявок на закупку».
2. Консолидация движения ТМЗ. Единый документ «Движение ТМЗ» как автоматизированное рабочее место (АРМ) для цепочки согласования: «Закупочный отдел → Склад → Бухгалтерия → Подразделения». Группировка данных по подразделениям и направлениям деятельности.
3. Переоценка ТМЗ. Автоматизация переоценки материалов в разрезе партий с возможностью загрузки данных из файла и формированием печатной формы с детализацией по бухгалтерским проводкам.
4. Автоматизация взаиморасчётов. Автоматическое заполнение документов взаиморасчётов с применением процента взаимозачёта. Доработка механизма подбора и распределения аналитики в документах «Заявка на расходование ДС» и «Списание ДС».
5. Аналитика и распределение себестоимости. Распределение себестоимости в разрезе видов деятельности с использованием документа «Прочие доходы и расходы». Автоматизация заполнения выпусков продукции в документе «Распределение себестоимости на продукцию».
6. Корректный бухгалтерский учет. Доработано заполнение аналитики и субконто в бухгалтерских проводках для документов «Корректировка приобретения» и «Поступление товаров и услуг (ПТУ)».