Заказчик
ТОО «Alpamys School» - частная школа города Астана с проектной мощностью в 1675 мест. Помимо общеобразовательных услуг школа предлагает более 20 кружков, занятия по командным, и индивидуальны видам спорта, уроки вокала и игры на инструментах. В школе работают 86 учителей и 19 единиц учебно-вспомогательного персонала. С 2023 года Член Совета международных школ (CIS).
Содержание
Цели и задачи
Оптимизация учета оплаты за образовательные услуги и управление задолженностью родителей.
Задача: интеграция системы 1С с платежной платформой Kaspi. Необходимость интеграции заключалась в том, чтобы родителям предоставлялась возможность отслеживать актуальную задолженность по своим детям в приложении Kaspi, при этом данные об оплате автоматически загружались в систему 1С.
Ситуация до старта проекта
До реализации проекта процесс учета взаиморасчетов с родителями в учебном заведении выполнялся следующим образом:
- Предоставление информации о взаиморасчетах по услугам: после начисления родительской оплаты в учетной системе формировались и направлялись родителям квитанции об оплате, как в бумажном виде, так и по электронной почте. Этот процесс занимал 8-10 рабочих часов бухгалтерии.
- Отражение данных об оплате: для учета платежей родителей вручную оформлялся документ «Родительская оплата», в котором полученная сумма распределялась по видам начислений в табличной части. Затем, на основе этого документа, создавались платежные документы (например, «Платежное поручение входящее» или «Оплата платежными картами»). Регистрация данных по одному ребенку занимала 3-5 минут, при этом бухгалтер в месяц вводил более 2400 документов вручную.
Архитектура решения и масштаб проекта
Этапы реализации проекта
- Доработана конфигурация для отражения взаиморасчетов с клиентами по видам начислений.
- Развернут web-сервис для загрузки и отправки данных по задолженности обучающихся;
-
Разработана двухсторонняя интеграция между 1С и платежами Kaspi в рамках которой:
- Клиенты в приложении Kaspi могут увидеть актуальную сумму задолженности по ребенку в разрезе видов начислений и произвести оплату
- Произведенная оплата автоматически загружается в 1С.
Результаты проекта
Интеграция 1С с платежной системой Kaspi оказалась чрезвычайно полезной для управления финансовыми расчетами в нашей школе. Она полностью автоматизировала процесс учёта поступлений платежей от родителей, что значительно упростило работу бухгалтерии и снизило нагрузку на персонал.
Увеличение скорости обработки платежей и повышение удовлетворенности клиентов: пользователи могут получать мгновенные подтверждения о проведенных платежах, что позволило улучшить общее впечатление от сервиса.
Снижение рисков мошенничества: интеграция с платежной системой включает дополнительные меры безопасности, что снижает риски потерь от мошеннических операций.
Отзыв главного бухгалтера ТОО «Alpamys School»:
«Теперь родители могут видеть актуальную задолженность своих детей в первое время через приложение Kaspi, что делает процесс оплаты максимально прозрачным и комфортным. Данные об оплатах автоматически загружаются в систему 1С, что исключает вероятность ошибок и задержек при учете».
Отзыв клиента:
