Заказчик
ТОО «FLSmidth (ФЛСмидс)» - глобальный поставщик устойчивой производительности для цементной и горнодобывающей промышленности. Компания представлена на рынке более 140 лет. Успешно разрабатывает высокотехнологичное оборудование, строит современные производственные объекты и предоставляет высококачественные услуги в данных отраслях. Предоставляет комплексную поддержку предприятиям, помогая повышать производительность при сокращении эксплуатационных расходов и минимизации негативного воздействия на окружающую среду.
Цели и задачи
- Перевод учетной системы «1С:Управление торговлей для Казахстана» на актуальную редакцию 3.4
- Переход на более качественный и детальный кадровый учет персонала и расчет заработной платы с помощью программы «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1
Особенности и уникальность проекта
Новая учетная система качественно отличается от прежней в следующем:
- Актуальность учета
- УТ редакции 3.4 находится на поддержке. Релизы обновлений и исправлений выходят регулярно.
- Преимущества блока кадрового учета
- Появилась возможность ведения штатного расписания;
- Наличие специальных кадровых документов позволяет вести эффективный кадровый учет сотрудников
- Исключено ручное ведение табеля в Excel благодаря возможности ведения табеля учета рабочего времени сотрудников непосредственно в учетной системе
- Преимущества блока заработной платы
- Начисления основной заработной платы и налогов теперь в одном документе
- Появилась возможность рассчитать удержания непосредственно в документе по расчету отпускных, больничных и др. разовых начислений
- Исключена ручная корректировка налогов, что позволило снизить количество ошибок обусловленными человеческим фактором
- Функционал утверждения документов неявок позволяет избежать нежелательного редактирования кадровиком рассчитанных документов.
Результаты проекта
- Текущая учетная система на базе конфигурации «1C:Управление торговлей для Казахстана» переведена с редакции 3.1 на редакцию 3.4
- Произведена настройка обмена между базами «1С:Управление торговлей для Казахстана» редакции 3.4 (далее УТ 3.4) и «1С:Бухгалтерия для Казахстана» редакции 3.0 (далее БК 3.0)
- Установлена новая учетная система на базе конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» редакции 3.1 (далее ЗУП 3.1)
- В учетной системе ЗУП 3.1произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы
- Произведена настройка обмена между базами ЗУП 3.1 и БК.3.0
- Из учетной системы БК 3.0 в учетную систему ЗУП 3.1 перенесены
- Штатная расстановка на 01.06.2023
- Данные по остаткам не выплаченной заработной платы, регламентированных взносов и отчислений на 01.06.2023
- Данные для расчета среднего заработка за период с 01.06.2022 по 31.05.2023
- Данные по плановым начислениям и удержаниям
- Данные по вычетам для расчета ИПН и остаткам вычетов по ИПН на 01.06.2023
- Данные по карт-счетам сотрудников
- Из учетной системы на базе конфигурации «Комплексная автоматизация для Казахстана» редакции 2.4 перенесены:
- В учетную систему ЗУП 3.1:
- Штатное расписание
- Вся кадровая история сотрудников
- Данные по начисленной и выплаченной зарплате
- Виды начислений и удержаний по ссылкам из документов начисления
- Данные по вычетам для расчета ИПН
- Документы «Исполнительный лист»
- В учетную систему БК 3.0:
- Остатки по всем счетам бухгалтерского и налогового учета по состоянию на 19.09.2023
- Параметры амортизации ОС и НМА по состоянию на 19.09.2023
- Справочная информация по ссылкам в остатках
- В учетную систему УТ 3.4:
- Остатки по собственным товарам по состоянию на 19.09.2023 года
- Типология номенклатуры, загруженной в остатках
- Остатки по неисполненным Заказам клиентов и Заказам поставщикам по состоянию на 19.09.2023 года
- Элементы справочников «Контрагенты» и «Договоры контрагентов», по которым загружены остатки в БК
- Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой УТ и ЗУП
- Разработаны внешние печатные формы кадровых приказов для учетной системы ЗУП
- Разработаны внешние отчеты для учетных систем УТ и БК.