Партнер компании «1С-Рейтинг» фирма «SoftKey» завершил проект внедрения информационной системы управления автотранспортным предприятием на базе «1С:Бухгалтерия для Казахстана» и отраслевых решений «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» и «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря».
ТОО «Семтрэкс» осуществляет деятельность в сфере строительных и земляных работ, транспортных и сервисных услуг с 2007 года. За 12 лет отлажена система работы с клиентом, сформирован исправный парк транспортных средств, а ответственный подход к делу и строгое соблюдение сроков позволяют работать успешнее из года в год.
По рекомендации «Европейского банка реконструкции и развития» консультантом на проекте выбрана фирма «SoftKey». В основу учетной системы лёг продукт «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Для расширения возможностей с учетом специфики деятельности - отраслевые решения «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы» и «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря».
Цели и задачи проекта
- Повышение эффективности управления компанией в целом за счет оптимизации бизнес-процессов
- Внедрение информационной системы управления автотранспортным предприятием, а также ее адаптация под специфику деятельности предприятия
- Создание механизмов учета затрат предприятия с расширенной аналитикой
- Автоматизация выписки и учета путевых листов, затрат ГСМ и расходных материалов
- Автоматизация учета спецодежды и инвентаря на складе и в эксплуатации
В результате проекта автоматизированы
- Выписка и учет путевых листов
- Расчет заработной платы водителей в зависимости от объема выполненных работ
- Учет затрат ГСМ и расходных материалов в разрезе транспортных средств
- Учет спецодежды и сотрудников
- Анализ эффективности использования транспортных средств и планирование загрузки
- Расчет заработной платы по сдельщине в зависимости от коэффициента трудового участия для ремонтного подразделения
Мотивационная схема оплаты труда реализована в разработанной подсистеме расчета заработной платы с учетом трудового участия персонала и выработки водителей, с использованием нескольких календарей учета рабочего времени, в том числе при работе вахтовым методом.
Использование электронного учета путевых листов позволило сократить время обработки информации, получить быстрый доступ к любому документу системы. Процедура выписки счетов на оплату стала прозрачной для клиентов - каждый документ снабжается реестром-расшифровкой путевых листов по оказанным услугам по грузоперевозкам.
Отчетность формируется на основе данных путевых листов, позволяет оперативно получить оценку эффективности загрузки транспорта, отслеживать пропорцию затратами на единицу и эффективностью ее использования.
Сравнение нормативных данных и данных, представленных системой GPS, позволило проводить анализ условий использования техники, оперативно контролировать техническое состояние транспортных средств при отклонении от нормы.
Информационная с система введена в эксплуатацию в феврале 2019 года. Автоматизировано 10 рабочих мест.
ТОО «Семтрэкс»
Адрес: Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Семей, проспект Ауэзова, 83
Тел.: +7 (7222)34‒25‒19, +7 (7222)33‒55‒99
Фирма «SoftKey» (ИП Бубенчиков Д.Н.) с 2006 года является официальным партнером «Фирмы 1С» г. Москва и имеет статусы «1С:Франчайзи», «Центр сертифицированного обучения 1С», «Центр реальной автоматизации»
Основные направления деятельности:
- помощь в выборе и поставка, установка, сопровождение лицензионного программного продукта;
- обучение пользователей программ «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана»;
- внедрение программных решений на платформе 1С:Предприятие 8;
- информационно-технологическое сопровождение (ИТС) продуктов 1С:Предприятие;
- разработка новых и адаптация имеющихся программных продуктов согласно требованиям заказчика;
- консультации пользователей по вопросам, возникающим при использовании ПО.
Адрес: Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г. Семей, ул. Мамай Батыра, дом №99, кв.61
Тел.: +7 (7222) 32‒02‒59, +7 (776) 054-02-96
Сайт: eska.kz
E-mail: SoftKey_1c@mail.ru