РГП «Казахстанский монетный двор НБ РК» автоматизировал управление производственным процессом с помощью «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана».
РГП «Казахстанский монетный двор НБ РК» — казахстанское государственное предприятие, выпускающее монеты, государственные награды, ордена, медали, ювелирные изделия, сувенирную продукцию.
Свою историю предприятие начинает с января 1992 года, когда на Ульбинском металлургическом заводе было организовано производство монет.
В 1995 году цеха по производству монет и наград, а также инструментального производства, выделены в самостоятельное юридическое лицо как «Завод изделий из цветных металлов».
В 1997 году производство дополнилось изготовлением фурнитуры и нагрудных знаков для силовых структур и поверительных клейм для государственного стандарта.
В 1998 году «Завод изделий из цветных металлов» был реорганизован в Республиканское государственное предприятие «Казахстанский монетный двор Национального банка Республики Казахстан». В том же году создано ювелирное производство.
Для автоматизации и эффективного управления производственным процессом руководство РГП «Казахстанский монетный двор НБ РК» приняло решение о внедрении АСУ на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана».
Предпосылки внедрения информационной системы
- Недостаточная автоматизация некоторых разделов учета или функциональных блоков.
- Отсутствие эффективной системы сбора, регистрации и анализа информации.
- Отсутствие эффективных инструментов для принятия своевременных управленческих решений как на оперативном, так и на стратегическом уровнях.
- Имеющаяся информационная система перестала удовлетворять текущие и будущие потребности производства. В частности – прекращение поддержки, устаревшей на момент внедрения версии 7.7 программного продукта 1С.
- Имеется необходимость автоматизации процесса сбора и отправки отчетности в Национальный банк Республики Казахстан.
- Имеется высокий процент данных, обрабатываемых «вручную».
Выбор конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8 для Казахстана» обусловлен наличием в ней функционала, который в высокой степени удовлетворяет потребности в автоматизации.
В качестве исполнителя для внедрения АСУ была выбрана компания «1С-Рейтинг», зарекомендовавшая себя как надежный партнер при создании сложных корпоративных систем с максимальным охватом рабочих мест. В ходе проекта специалисты «1С-Рейтинг» провели комплексное обследование бизнес-процессов предприятия, выполнили проектирование системы и доработку типового решения, обучение персонала, импорт информации из предыдущей системы и внедрение разработанной системы.
Цели и задачи проекта
- Повысить эффективность процессов управления.
- Обеспечить прозрачность и автоматизацию процессов планирования, управления, контроля, анализа и учета всех основных бизнес-процессов.
- Сократить время на подготовку регламентированной и управленческой отчётности, повысить достоверность данных и минимизировать влияние человеческого фактора.
- Повысить точность фактического учёта всех интегрированных процессов.
- Стандартизировать типовые бизнес-процессы, начать применение единых корпоративных справочников (НСИ).
- Построить эффективную систему сбора, регистрации и анализа информации.
- Создать эффективные инструменты для принятия своевременных управленческих решений как на оперативном, так и на стратегическом уровнях.
- Обеспечить хранение и обработку большинства критически важных для работы компании данных.
В ходе проекта на разных этапах проекта были выполнены следующие виды работ:
- Обследование предприятия
- Техническое проектирование
- Кастомизация системы
- Перенос данных из предыдущей учетной системы
- Обучение сотрудников
- Тестовая эксплуатация
- Опытная эксплуатация
Внедрены подсистемы:
- Бухгалтерский учет
- Кадровый учет
- Расчет зарплаты
- Казначейство
- Учет затрат, выпуска и расчет себестоимости выпускаемой продукции
- Управление закупками
- Управление запасами
- Управление реализацией
- Управленческая отчетность
- Регламентированная отчетность (включая специфические отчеты для передачи в учетную систему НБ РК)
Проект внедрения программного продукта «1С:Управление производственным предприятием» состоял из 3-х очередей внедрения:
1-я очередь внедрения (20016-2017 гг.):
- Проведение предпроектного обследования
- Разработка технического задания
- Установка и настройка программного обеспечения
- Настройка прав и ролей
- Внедрение подсистемы «Регламентированный учет»
- Внедрение подсистемы «Управленческий учет»
2-я очередь внедрения (2017-2018 гг.):
- Расчет себестоимости выпускаемой продукции
- Финансовая отчетность
- Складской учет
- Управление ОС (печать этикеток и штрих-кодов)
- Внесистемный учет
3-я очередь внедрения (2018-2019 гг.):
- Актуализация регламентированных отчетов и печатных форм
- Актуализация плана счетов
- Перенос данных из предыдущей учетной системы и отказ от использования предыдущих учетных систем
Проект завершен 10 июня 2019 г. Запланировано дальнейшее развитие информационной системы в рамках последующих договоров сопровождения и развития.
Система находится на информационно-технологическом сопровождении.
В результате проекта внедрения автоматизировано 52 рабочих места.
РГП «Казахстанский монетный двор НБ РК»
Адрес: 070005, Республика Казахстан, г. Усть-Каменогорск, пр.Абая 102/1
Тел.: +7 (7232) 75-33-50
Факс: +7 (7232) 75-15-80
E-mail: admin@kmd.kz