Компанией «1С-Рейтинг» успешно завершен проект пилотного внедрения нового программного продукта на рынке Казахстана «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана». Внедрение проведено на предприятии энергетического комплекса ТОО «Экибастузская Теплоцентраль», основным направлением деятельность которого является производство и реализация тепловой энергии. В рамках проекта автоматизировано 8 рабочих мест отделов «Труда и кадровой политики» и «Расчетной бухгалтерии».
История развития Экибастузской теплоцентрали ведет начало с 1956 года, когда был запущен первый турбогенератор, давший первый промышленный ток Экибастузу. Станция стала первенцем большой энергетики на северо-востоке Казахстана. С 1958 по 1968 годы трудовым коллективом Экибастузской теплоцентрали руководил бывший Председатель Совета Министров СССР Георгий Максимилианович Маленков. На сегодняшний день, ТОО «Экибастузская теплоцентраль» является монополистом в области поставки тепловой энергии и сопутствующей продукции для жилищного комплекса и предприятий города Экибастуз. Численность персонала предприятия составляет более 700 человек.
Решение о необходимости внедрения на предприятии прикладного решения «1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана» было обусловлено следующими причинами:
- потребностью руководства предприятия в оперативной информационной поддержке принятия управленческих решений;
- организации единого информационного пространства, объединяющего в себе функции кадрового и управленческого учета, планирования и взаиморасчетов с персоналом;
- оперативной поддержке при возникновении потребностей в расширении функциональных возможностей информационной системы и изменений в законодательстве.
Ранее для реализации перечисленных функций, на предприятии использовался набор решений, разработанных на различных программных платформах (FoxPro, MS Access, MS Excel), что требовало от сотрудников дополнительных усилий по интеграции разрозненных данных и приводило к определенным временным издержкам.
Специалистами компании «1С-Рейтинг» было проведено детальное обследование процессов ведения кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии, в результате которого было принято решение об автоматизации перечисленных процессов на основе типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана».
По заявке заказчика сотрудниками компании «1С-Рейтинг» была существенно расширена функциональность типового решения. В основном, изменения коснулись трех подсистем конфигурации:
- подсистема управленческого кадрового учета (управления персоналом):
- добавлена подсистема учета поощрений и наказаний работников (поощрения по результатам труда, дисциплинарные взыскания за нарушение трудовой дисциплины, учет сроков наложения дисциплинарных взысканий и принимаемых мер)
- подсистема регламентированного кадрового учета:
- добавлена возможность планирования фонда оплаты труда от фиксированной ставки в разрезе видов расчета, подразделений и должностей;
- автоматизирован учет сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени, расширен учет праздничных и выходных дней, ночных часов;
- расширен состав кадровой отчетности («Неявки сотрудников за период», «Оперативный подсчет численности», «Отчет по срокам заключения ИТД», «Отчет по изменениям в штатном расписании», «Отчет по плановым начислениям» и т. д.);
- реализованы формы статистической отчетности.
- подсистема регламентированного расчета зарплаты:
- реализован расчет доплат и надбавок с учетом рабочего времени в пределах нормы рабочего времени, расчет доплат от стажа работы;
- расширены возможности подсистемы отражения зарплаты в регламентированном учете;
- автоматизирован раздельный учет перечисленной заработной платы и компенсации за задержку выплаты;
- добавлена возможность автоматического распределения затрат по оплате труда на объекты незавершенного строительства, ремонты, готовую продукцию;
- расширен состав расчетной отчетности («Отчет по доходам в натуральной форме», «Анализ затрат на оплату труда по разрезам учета», «Ведомости на перечисление удержаний» и т.д.);
- доработана эргономика конфигурации (заполнение табличных документов по одному работнику, по виду расчета и т. д.).
В процессе внедрения конфигурации был импортирован большой объем данных из предыдущих учетных систем (НСИ, средний заработок, плановые начисления и удержания и т.д.), проведено обучение персонала предприятия, оказаны консультационные услуги.