Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске новой редакции 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», разработанной на версии 8.3 платформы «1С:Предприятие». Локализация конфигурации выполнена компанией «1С-Рейтинг» (г.Усть-Каменогорск) по заказу фирмы «1С». Все права на распространение конфигурации принадлежат фирме «1С».

С 12.12.2016 г. перечисленные ниже продукты будут комплектоваться редакцией 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана»:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге, включая НДС 12%	Дилер	Постоянный партнер
4601546095831	1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана	75600	37800	34020
4601546045454	1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана (USB)	85200	42600	38340
4601546095855	1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей для Казахстана	198000	99000	89100
4601546045461	1С:Предприятие 8. Комплект прикладных решений на 5 пользователей для Казахстана (USB)	207600	103800	93420
4601546095879	1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана	180000	90000	81000
4601546064707	1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана (USB)	198000	99000	89100
4601546095886	1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана на 10 пользователей + клиент-сервер	396000	198000	178200
4601546064714	1С:Предприятие 8. Комплексная поставка для Казахстана на 10 пользователей + клиент-сервер (USB)	414000	207000	186300
4601546045478	1С:Предприятие 8 Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях Казахстана	*	72000	64800
2900000695900	1С:Предприятие 8 для Казахстана. NFR для одного пользователя	*	*	17100
2900000695917	1С:Предприятие 8 для Казахстана. NFR для 10 пользователей + клиент-сервер	*	*	56700

Во всех вышеперечисленных продуктах обновляется описание конфигурации и дистрибутив конфигурации. Продукты комплектуются документацией по платформе «1С:Предприятие 8.3». Стоимость перечисленных программных продуктов не изменяется.

Программные продукты в новой комплектации появятся в продаже по мере ротации складского запаса фирмы «1С».

О выпуске финальной версии 8.3 платформы «1С:Предприятие» см. информационное письмо № 16733 от 29.05.2013.

Прикладное решение «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» предназначено для автоматизации ведения кадрового учета и расчета заработной платы персонала с учетом политики предприятия и требований законодательства.

Редакция 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» разработана на платформе 1С:Предприятия 8.3 и может использоваться совместно с продуктом «1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений», что делает клиент-серверный вариант работы «1С:Предприятия 8» более доступным для автоматизации небольших предприятий и, в свою очередь, позволяет повысить объемы и эффективность обработки данных, надежность и отказоустойчивость систем, расширить спектр применяемых архитектурных решений и технологий. Подробнее см. информационное письмо № 17577 от 05.12.2013.

Цена сервер МИНИ на 5 подключений

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге, включая НДС 12%	Дилер	Постоянный партнер
4601546109019	1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений	72000	36000	32400

Для приобретения данных продуктов можно обращаться к партнерам-франчайзи на официальном сайте фирмы «1С» в Республике Казахстан.

Порядок продажи программных продуктов не изменяется.

Подробное описание функциональных возможностей конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 3.0 приведено в Приложении к настоящему информационному письму, а также на странице, посвященной программному продукту «1С:Предприятие 8. Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана».

Новое в редакции 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана»

Выбор используемых возможностей

Реализована возможность выбора используемой функциональности программы в зависимости от особенностей предприятия. В соответствии с выбранными возможностями автоматически перестраивается интерфейс, изменяется состав доступных документов, полей, команд, создаются некоторые объекты (начисления и т. п.). Такую настройку программы можно выполнить как в начале работы, так и в процессе.

Интерфейс может адаптироваться к особенностям предприятия неявно. Например, если предприятие состоит из одной организации, то по умолчанию в документах программы поле для указания организации не отображается. Это позволяет оставлять в программе только то, что действительно используется при ведении в ней учета, без настройки интерфейса вручную.

Вместе с тем внешний вид формы практически любого документа или справочника, а также командный интерфейс программы в целом легко изменить вручную. Например, можно изменить порядок расположения полей или скрыть неиспользуемые закладки, панели. Произведенные изменения можно передать другим пользователям.

Развитие кадрового учета и расчета зарплаты

Реализован специализированный документ для начального ввода штатной расстановки сотрудников.

Усовершенствованы механизмы работы со штатным расписанием, описания его позиций. Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания. По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную.

Для подразделений реализована возможность указывать даты формирования и расформирования, для должностей — даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.

Усовершенствован контроль корректности данных на этапе их ввода (в карточку сотрудника, организации и т.п.), что упрощает формирование и сдачу различной отчетности в дальнейшем.

Если, несмотря на наличие автоматического контроля, было допущено дублирование личных данных сотрудника (введены несколько физических лиц для одного человека), то имеется возможность объединить задублированные карточки с помощью специального помощника.

Повышено удобство работы с карточкой сотрудника: она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.

Вид занятости сотрудника (основное место работы, совместительство) теперь задается не в карточке сотрудника, а в кадровых документах. Поэтому смену вида занятости теперь можно оформить в программе не только созданием нового сотрудника и вводом документов приема и увольнения, но и вводом документов кадрового перевода, в котором указывается новый вид занятости.

Реализована возможность раздельного изменения кадровых данных сотрудника: например, можно отразить изменение графика работы сотрудника, не связанное с его кадровым перемещением.

Реализована возможность расчета, редактирования и хранения планового ФОТ сотрудника. Он используется, например, при расчете аванса процентом. Также возможен анализ отличий фактического заработка от планового.

Расширены возможности указания прав на отпуска — изменить количество полагающихся дней можно в кадровых приказах.

Усовершенствованы механизмы хранения сведений о плановых начислениях сотрудников и их показателей, что позволяет, например, отразить их изменение во время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком.

Реализована возможность оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначения соответствующей доплаты с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей в окладах, процентом от ФОТ замещаемого сотрудника.

Реализована возможность назначения сотруднику доплаты до среднего заработка (например, при временном переводе на нижеоплачиваемую работу) с помощью специального документа, после чего такая доплата начисляется сотруднику при начислении зарплаты.

Реализован специальный документ для отражения индексации заработка сотрудников, а также отражения индексации на штатном расписании.

Реализована возможность подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов.

Реализованы документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы и др.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам — размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента — можно отражать перечисление средств не только через почту или банк.

Расширена функциональность учета займов сотрудников: например, реализована возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Реализована возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы.

Реализована возможность начисления компенсации дополнительных отпусков, начисления материальной помощи к отпуску одновременно с начислением оплаты отпуска.

Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ «Отпуск», с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы. Аналогично факт увольнения сотрудника регистрируется одним документом «Увольнение», в котором производится и полный расчет при увольнении.

Усовершенствованы ввод, получение и хранение информации, используемой при расчете среднего заработка, улучшены предназначенные для этого формы, повышено удобство настройки расчета среднего заработка. Однажды введенный вручную (при расчете среднего заработка) заработок сотрудника теперь может использоваться и при последующих его расчетах.

В расчетных документах (больничный, отпуск и т. п.) реализована возможность указать порядок выплаты (с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период), что оказывает влияние заполнение ведомостей на выплату заработной платы.

Реализована возможность использования нескольких различных производственных календарей.

Реализована возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей).

Реализована возможность ввода документов-исправлений для документов учета рабочего времени.

Усовершенствовано оформление приказов на сверхурочную работу и работу в праздничные и выходные дни — реализованы печатные формы приказов.

Объединена функциональность основных и дополнительных начислений, все используемые начисления хранятся теперь в одном списке.

Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым на заранее определенные отдельные месяцы.

Снято ограничение на количество используемых показателей в произвольной формуле расчета, расширен перечень предопределенных (поставляемых) показателей расчета (например, такими показателями, как МЗП и МРП).

Реализован простой и понятный для пользователя способ настройки вытесняющих и ведущих начислений. При настройке расчетной базы имеется возможность указать базовый период произвольной длительности.

Реализована возможность настройки собственного шаблона документа для ввода значений показателей в зависимости от их прикладного значения.

Усовершенствованы механизмы работы документа начисления зарплаты. Например, реализована возможность исправления результатов расчета с автоматическим пересчетом зависимых результатов и возможностью отмены внесенных исправлений.

Расчет налогов, взносов и отчислений теперь производится одновременно с расчетом зарплаты, в одном документе.

Учет зарплаты ведется в разрезе рабочих мест, т. е. имеется возможность формировать расчетные ведомости по подразделениям. Выплату зарплаты одного сотрудника также можно производить отдельно по разным подразделениям.

Реализовано хранение истории изменения регистрации в налоговом органе. Упрощено ведение учета и формирование отчетности в случае изменения регистрации.

Усовершенствован механизм регистрации права на льготы, стандартные и прочие налоговые вычеты по ИПН. Теперь они назначаются, изменяются и прекращаются специализированными документами.

Аванс по расчету за первую половину месяца рассчитывается отдельным специальным документом, а не документом начисления зарплаты.

Реализована возможность расчета аванса процентом от фонда оплаты труда (тарифа) сотрудника.

Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты — помимо выплаты через кассу реализовано отражение выдачи через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет. Поддерживается выплата через разные кассы. Место выплаты настраивается вплоть до конкретного сотрудника.

Усовершенствовано ведение учета по физическим лицам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору, — сотрудникам по договорам ГПХ, акционерам, бывшими сотрудниками. Возможна регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, исчисление налогов с таких доходов.

Отражение в бухгалтерском учете результатов расчета теперь производится не в виде проводок, предназначенных для выгрузки в конкретную бухгалтерскую программу и сформированных с учетом ее плана счетов, а в виде данных в разрезе способов отражения в бух.учете. Эти данные затем могут быть использованы для загрузки в любую программу бухгалтерского учета. Преобразование их в проводки производится (должно быть предусмотрено) уже на стороне такой программы.

Разработаны рабочие места кадровика и расчетчика, которые объединяют всю требуемую пользователю того или иного профиля информацию, позволяют оперативно ее просматривать и изменять. Реализована форма для контроля платежей по результатам начисления зарплаты (выплат сотрудникам, взносов и т. п.).

Общие улучшения

Список недавно созданных или отредактированных документов и других объектов можно просмотреть в специальной форме «История», что позволяет быстро возобновить работу с ними.

Часто используемые в работе документы, отчеты и иные объекты можно поместить в раздел «Избранное» программы, что также сократит время на их поиск.

Для любого объекта информационной базы — документа, справочника, журнала и т. п. — пользователь может получить внутреннюю ссылку в виде строки, по которой другой пользователь, имеющий доступ к этой же информационной базе, быстро и безошибочно найдет нужный объект.

В списках документов и других объектов можно выделить и обработать сразу несколько строк. Например, можно провести или пометить на удаление сразу несколько выделенных документов.

При проверке правильности заполнения документа программа выделяет тот реквизит, в котором допущена ошибка, и сообщает, в чем именно эта ошибка заключается.

Для всех документов и справочников имеется возможность вести историю изменений с сохранением предыдущих версий (версионирование). Версионирование дает возможность понять, кто, когда и какие именно изменения производил.

Реализованы разнообразные профили доступа пользователей, в том числе «аудитор» с правом только на просмотр данных. Реализована более гибкая установка даты запрета редактирования.

Реализованы дополнительные средства администрирования, такие как автоматическое создание резервных копий информационной базы и т. п.

Порядок перехода на редакцию 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана»

Редакция 3.0 предоставляется зарегистрированным пользователям предыдущих редакций конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», имеющим действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС Казахстан).

Для перехода на редакцию 3.0 нужно установить версию платформы «1С:Предприятие 8» не ниже 8.3.7.1845 и версию конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» не ниже 2.0.15.5

Редакция 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» будет опубликована на сайте поддержки пользователей.

Актуальная версия платформы также опубликована на сайте поддержки пользователей.

Для эффективного освоения и использования новой редакции выпущены книги документации:

Код	Наименование	Рекоменд. розничная цена, тенге, включая НДС 12%	Дилер	Постоянный партнер
2900001755238	1С:Предприятие 8. Конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана». Редакция 3.0 Описание	хххх	хххх	хххх
2900001483612	1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора	1500	750	750
2900001481144	1С:Предприятие 8.3. Клиент-серверный вариант. Руководство администратора	1500	750	750
2900001483605	1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в двух частях)	3000	1500	1500
2900001490818	1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя	1500	750	750
2900001483575	1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка (в пяти частях)	10500	7050	6100

Приобретение данных книг не является обязательным при переходе на новую редакцию конфигурации.

Зарегистрированные пользователи конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» могут приобретать указанные книги в необходимом количестве в соответствии с регламентом, описанным в информационном письме № 8538 от 20.06.2008 года. Для приобретения документации необходимо обратиться к партнеру фирмы «1С». Список партнеров-франчайзи публикуется на официальном сайте фирмы «1С» в Казахстане.

Пользователям, заключившим договор 1С:ИТС Казахстан, доступна электронная документация «1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя. Интерфейс «Такси». В книге содержится описание возможностей и принципы работы в новом интерфейсе.

Перенос накопленных учетных данных из предыдущей редакции

Переход на редакцию 3.0 выполняется посредством переноса данных из информационной базы редакции 2.0 в информационную базу редакции 3.0. Осуществляется перенос нормативно-справочной информации и учетных данных, необходимых для продолжения ведения в редакции 3.0 кадрового учета, расчета зарплаты, подготовки отчетности и т.п. В результате переноса учетных данных создаются первичные документы кадрового учета, загружаются сведения о среднем заработке за предшествующие 12 месяцев от даты перехода, загружаются сведения об остатках заработной платы, а также остатков взносов и отчислений, исчисленных, но не перечисленных в бюджеты и фонды.

Перенос данных из предыдущей редакции возможен начиная с версии 2.0.15.5. Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии не ниже 2.0.15.

Поддержка предыдущих редакций конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана».

После выпуска редакции 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» поддержка предыдущей редакции 2.0 «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» будет осуществляться только в рамках изменения законодательства Республики Казахстан, обновления форм регламентированной отчетности, как минимум до конца 1-го квартала 2018 года, что позволит пользователям данной редакции сформировать регламентированную отчетность за 2017 год, запланировать спокойный переход на новую редакцию 3.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана». Целесообразность продления срока поддержки редакции 2.0 конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» будет рассматриваться по итогам использования редакции 3.0. 

Приложение