Заказчик
ТОО «Автогаз Трейд» — сеть автозаправочных комплексов премиум-класса GASENERGY. Компания специализируется на сбыте нефтепродуктов и газа на рынке Казахстана. Основная цель GASENERGY — удовлетворить все потребности клиентов в нефтепродуктах высокого качества и оказать им первоклассный уровень обслуживания.
Цели и задачи
Особенности и уникальность проекта
Команда исполнителя своевременно и эффективно выполнила все запланированные задачи для достижения поставленной цели проекта.
В рамках проекта командой Исполнителя выполнено следующее:
- Установлена учетная система на базе конфигурации ЗУП редакции 3.1 с индивидуальными доработками в соответствии с «Перечнем работ по переводу базы на редакцию 3.1»
- Проведен период опытно (тестовой) эксплуатации пользователями
- В новую учетную систему перенесены из прежней учетной системы на базе ЗУП редакции 2.0:
- остатки по заработной плате на 01.12.2023;
- срез кадровой истории на 01.12.2023;
- начисления для расчета среднего заработка с 01.11.2022 по 01.11.2023;
- справочная информация для начисления по категориям должностей.
- Произведена настройка учетной политики, начислений и удержаний, прав и профилей доступа для пользователей системы
- Произведена настройка обмена между базами ЗУП 3.1 и НБ.3.0
- Оказана консультационная помощь пользователям при работе с информационной базой конфигурации ЗУП 3.1
Результаты проекта
- Актуальность учета
- Редакция 3.1 находится на поддержке. Релизы обновлений и исправлений выходят регулярно;
- Удобство использования
- Новые журналы документов и справочников позволяют делать более гибкие настройки отбора и состава полей.
- Преимущества блока заработной платы
- Типовой учет программного продукта:
- Расчет основной заработной платы и налогов реализован в одном документе;
- Исключена ручная корректировка налогов, что позволило снизить количество ошибок обусловленными человеческим фактором;
- Появилась возможность рассчитать удержания непосредственно в документе по расчету отпускных, больничных и др. разовых начислений;
- Появился отдельный документ для изменений условий существующих Исполнительных листов. Нет необходимости прекращать исполнительный лист и делать новый при его корректировке;
- Функционал утверждения документов неявок позволяет избежать нежелательного редактирования кадровиком рассчитанных документов.
- Командой исполнителя произведены доработки:
- Функционал по импорту и экспорту премий, разовых начислений и удержаний в формате Excel. С помощью доработки значительно сокращено время отражения данных для расчета зарплаты в учетной системе.
- Реализована возможность создавать ведомость на перечисления исполнительных листов и обработку по пакетному созданию ведомостей. Данная доработка позволила получать обменом сформированные платежные поручения.
- Начисление резервов отпусков по нормативному методу с установкой размеров отчислений в резервы по каждому подразделению. Эта доработка позволила регулировать сумму накопленного резерва с учетом особенностей каждого подразделения организации.
- Внешние формы отчетов по зарплате, что позволило упростить процесс сбора данных;
- Преимущества блока кадрового учета
- Типовой учет программного продукта:
- Ведение штатного расписания стало более удобным.
- Командой исполнителя разработаны:
- Детальные ограничения доступа пользователей учетной системы, что позволяет ограничивать доступ сотрудников в разрезе каждого установленного начисления у сотрудников;
- Внешние формы кадровых отчетов, что позволило упростить процесс сбора данных;
- Автоматическое создание заявлений на предоставления стандартного вычета по ИПН при приеме на работу сотрудника, что значительно ускорило процесс внесения первоначальных данных.
Учетная система переходит на этап сопровождения с текущей командой внедрения.
В результате внедрения программного продукта было автоматизировано 16 рабочих мест. Система введена в эксплуатацию в 28.02.2024 г.