Компания «1С-Рейтинг» закончила автоматизацию бухгалтерского и налогового учета предприятия «УМС-1», занимающегося оказанием транспортных услуг строительной техникой, с помощью программных продуктов «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы».
Основным видом деятельности ТОО «УМС-1» являются выполнение механизированных земельных и свайных работ, а также предоставление качественных услуг СДМ юридическим и физическим лицам. За время своего существования фирма участвовала на строительстве таких объектов, как:
- Возведение водохранилищ на реках Уланка, Песчанка, Камысты, Жартас
- Шлаковый отвал УК СЦК
- Золоотвал №3 УК ТМК
- Золоотвал №1, №2 Согринской ТЭЦ
- Земляные и свайные работы по объектам УК ТМК, УК СЦК, Востокмашзавод и др.
Спустя три года ТОО «УМС-1» расширило перечень работ (услуг) в сфере строительной деятельности, имеет лицензии и выполняет девять видов строительно-монтажных работ:
- Земляные работы
- Техническая рекультивация земель, загрязненных токсическими, радиоактивными и другими опасными вредными веществами
- Специальные работы в грунтах
- Возведение несущих и ограждающих конструкций зданий и сооружений
- Специальные строительные и монтажные работы
- Работы по устройству инженерных сетей
- Отделочные работы
- Работы по строительству дорог
- Работы по благоустройству территорий
На предприятии имеются вспомогательные производства, для обслуживания техники, организована охрана, сдаются офисные и производственные помещения в аренду.
Одной из важнейших задач менеджмента предприятия является внедрение новых технологий, оптимизации количества работающих, постоянный анализ и усовершенствование структуры управления. Руководство предприятие всегда стремиться идти в ногу со временем внедряя новые системы управления производством, что ведет к сокращению затрат, относимых на себестоимость, и, как следствие, уменьшения цен на предлагаемые работы и оказываемые услуги. Что, в результате, ведет к повышению конкурентоспособности предприятия в целом
Поскольку предприятие имеет сложную структуру, вести в ручную бухгалтерский учет было практически не возможно. В 1998 году, выбирая систему автоматизации, руководство ТОО «УМС-1» остановилось на ведущих в то время программных продуктах фирмы «1С» – «1С:Бухгалтерский учет 7.7 для Казахстана» и «1С:Зарплата и Кадры 7.7 для Казахстана». Специалисты предприятия достаточно быстро смогли внедрить программы, что обеспечило качественное ведение учета.
Но при значительных увеличениях объема учетной информации обеспечить полноту, достоверность, своевременность и объективность со временем становилось все сложнее. Было принято решение о смене информационной системы и использовать преимущества новых информационных технологий платформы «1С:Предприятие 8».
Выбор программы на платформе «1С:Предприятие 8» не был случайным, поскольку это мощная универсальная система нового поколения, где основным преимуществом является возможность обобщение учетных данных накопленных в информационной базе и формирование различных отчетных форм, предназначенных для контроля, анализа деятельности предприятия.
В результате внедрения «1С:Бухгалтерии 8 для Казахстана» руководство «УМС-1» получило мощный инструмент, с помощью которого:
- можно анализировать полноту отражения фактов хозяйственной деятельности, состояния расчетов и т.д.
- формируются стандартные отчеты для анализа данных, обобщенных на счетах плана счетов налогового учета по налогу на прибыль.
Для учета в производственно-хозяйственной деятельности расходов связанных с эксплуатаций автотранспорта (как и прочих машин и механизмов) предприятие приобрело и внедрило с помощью специалистов компании «1С-Рейтинг» конфигурацию «1С-Рейтинг: Управление затратами на автотранспорт. Путевые листы». Конфигурация позволяет оформлять в учетной системе путевые листы, вести учет ГСМ (выдача, слив, расчет нормы расхода, списание и т.д.), вести учет выработки транспортных средств и водителей (пробег, отработанное время и т.д.), вести учет шин и аккумуляторов, выполнять расчет зарплаты водителей.
В процессе внедрения были проведены консультации по ведению учета, система развернута на 4 рабочих местах, успешно автоматизированы:
- Выписка и обработка путевых листов транспортных средств;
- Учет выданных ГСМ по различным способам заправки
- Учет фактического и расчет нормативного расхода ГСМ, списание ГСМ
- Учет банковских и кассовых операций
- Учет ТМЦ в разрезе материально-ответственных лиц
- Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями
- Расчеты с подотчетными лицами
- Учет основных средств и нематериальных активов
- Управление ремонтами основных средств
- Учет затрат на производство, расчет фактической себестоимости готовой продукции
- Кадровый учет сотрудников предприятия
- Учет заработной платы
- Учет расходов будущих периодов
- Налоговый учет
Директор ТОО «УМС-1» Александр Николаевич Сидоров:
«В общем, как пользователь «1С:Бухгалтерии 8» и подписчик информационно-технологического сопровождения наше предприятие старается в полной мере использовать все возможности, которые дает и программа, и сопровождающий ее сервис. И мы рекомендуем всем предпринимателям и бухгалтерам не ограничиваться только линией консультаций и обновлениями, а научиться использовать все возможности комплексной поддержки «1С». От всей души мы благодарны коллективу «1С-Рейтинг» за то, что они сделали нашу с вами работу максимально удобной и эффективной».
Стратегия развития ТОО «УМС-1» направлена на дальнейшее развитие и качественное выполнение работ и услуг с целью наиболее полного удовлетворения растущих потребностей юридических и физических лиц.
Адрес: 070000, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г.Усть-Каменогорск, пр. Абая, дом № 100
Тел.:+7 (7232) 53-74-34
E-mail:ums-1@mail.ru