Главная»Услуги

Технология ведения проектов

Проектная деятельность компании 1С-Рейтинг

Процесс комплексной автоматизации среднего и крупного предприятия или холдинга значительно отличается от стандартного внедрения учетной системы. Главным отличием является потребность предприятия в более сложной системе учета (ERP), а часто и в системе, способной консолидировать отчетность всей филиальной структуры. Такими системами в линейке продуктов "1С" являются "1С:Управление производственным предприятием для Казахстана" (УПП) и "1С:Консолидация".


Спецификой проектной деятельности по автоматизации крупных предприятий является:

  • Определение масштабов:
    • от 30-40 до 500-700 пользователей информационной системы
    • от 500-1000 до 5000-7000 сотрудников на автоматизируемых предприятиях
  • Определение последовательности этапов процесса автоматизации и хронологии для каждого этапа (в среднем сроки проектов составляют от 4 до 9 месяцев)
  • Вовлечение в проект специалистов Заказчика с постепенной передачей знаний от специалистов Исполнителя
  • Финансирование (бюджет) проекта
Проектная команда «1С-Рейтинг» - это опытные квалифицированные специалисты, компетентность которых подтверждена сертификатами PMI (Project Management Institute), сертификатами «1С:Руководитель проекта» и «1С:Специалист» фирмы «1С». Проекты ведутся согласно ГОСТам 34-й серии - соответствие стандартам повышает качество проектов и значительно снижает риски.

При выполнении проекта всегда учитывается специфика предприятия, исходя из которой составляется индивидуальная карта проекта, но в целом проект можно описать схемой, приведенной ниже.

Особенность проекта состоит в том, что он обладает жизненным циклом, имеющим начало и прогнозируемое, управляемое окончание.
Проектный цикл включает в себя следующие стадии:
  • Подготовка проекта
  • Предпроектный анализ
  • Определение требований проекта
  • Определение технических решений
  • Реализация
  • Ввод в действие
  • Сопровождение

Подготовка проекта


Начальная стадия, на которой определяются подходы к автоматизации, проводится сбор общих сведений о предприятии, на котором планируется комплексная автоматизация, определяются приоритеты и ключевые требования к системе, оценивается эффект, ожидаемый от системы. Окончанием является разработка Стратегического плана проектных работ. В итоге еще раз подвергается внимательному изучению весь жизненный цикл проекта и принимается решение о целесообразности и возможности старта проекта.


Предпроектный анализ


На стадии анализа проводится сбор детальных сведений о предприятии и осуществляемых на нем видах деятельности, моделируются существующие на предприятии бизнес-процессы предприятия «КАК ЕСТЬ» (AS IS), выполняется оценка качества функционирования предприятия (т.е. рассматриваемых бизнес-процессов). Выявляются проблемы, решение которых возможно средствами автоматизации и необходимо для реализации и устойчивого функционирования автоматизированной системы. Предлагается общая концепция модели «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» (TO BE) (ее детализация возможна на следующем этапе). 
Выходным документом этапа является Отчет о предпроектном обследовании, составляемый в целях: документирования бизнес-процессов предприятия-заказчика для анализа их качества; детализации процессов, подлежащих автоматизации; принятия решений о необходимости реорганизации выделенных бизнес-процессов для возможности их автоматизации или повышения их эффективности.


Определение требований проекта и технических решений


На этих стадиях формулируются требования к проектируемой системе, составляется детальный перечень автоматизируемых функций, определяются функции подсистем, концепция построения информационной базы и алгоритмы решения задач. 
Проводится разработка, оформление, согласование и утверждение Технического задания, в котором наиболее полно раскрыт функционал, относящийся к разрабатываемым специально для данного проекта функциональным возможностям системы.


Реализация проекта


На этой стадии реализуются специфические решения в виде конфигурации приложений, аппаратных средств и рабочей документации. Результатом является укомплектованная система, которая после проведения предварительных испытаний признается годной к опытной эксплуатации. 
В общем случае на выходе стадии могут создаваться следующие рабочие документы - Руководство пользователя и Технологические инструкции по выделенным подсистемам. Эти документы могут использоваться Заказчиком на рабочих местах для обучения сотрудников. 


Ввод системы в действие


Ввод в эксплуатацию заключается в подготовке предприятия (в том числе подготовка персонала), а также автономной отладке технических и программных средств, загрузке информации в базу данных, комплексной наладке всех средств системы, опытной эксплуатации. 
На этом этапе создается Тестовый пример, который представляет собой максимально приближенную к реальной работе эмуляцию повседневной деятельности пользователей в созданной информационной системе. 
Результатом работ является промышленная эксплуатация системы, начатая после проведения приемочных испытаний.


Сопровождение и совершенствование системы


Стадия сопровождения заключается в анализе дополнительных требований к спроектированной системе, возникающих в процессе промышленной эксплуатации. Логика расширения возможностей системы будет определять необходимые фазы, через которые будет проходить новый проект.

Конечно, возможны и исключения:
  • в сторону увеличения количества этапов либо неоднократного повторения этапа; например - в случае автоматизации холдингов, некоторые этапы повторяются для каждого предприятия, входящего в холдинг, а также добавляются этапы по консолидации информации
  • в сторону уменьшения; например - в случае, если IT-служба Заказчика достаточно подготовлена, то сопровождение системы может выполняться ею самостоятельно
Подробную информацию по завершенным проектам можно получить в разделе «Примеры внедрений».