Партнёр «1С-Рейтинг» — компания «PROFI SOFT» автоматизировала учет автомойки, кафе, мини-гостиницы и сварочного цеха с помощью отраслевых решений «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана», «1С-Рейтинг: Ресторан» и «1С-Рейтинг: Мобильный официант».
ТОО «Clean Park» было создано в п.Затобольск Костанайской области в 2016 году. В настоящее время это многофункциональный комплекс, содержащий в себе: гостиницу, кафе, портальную автомойку легкового и грузового автотранспорта, а также сварочный цех.
С увеличением количества предлагаемых услуг и, как следствие, ростом количества обрабатываемой информации возникла необходимость перехода компании с кропотливых ручных операций к применению современных информационных технологий в оперативной работе.
Цели автоматизации
- Обеспечить стабильность бизнеса и сократить затраты времени и ресурсов для выполнения обязательств компании перед государством и его фискальными органами.
- Повысить доходность бизнеса, получить конкурентные преимущества, улучшить сервис, привлечь и удержать клиентов, повысить эффективность.
Клиент обратился в группу компаний Profi Soft с потребностью в автоматизации гостиничного комплекса, автомойки и общепита. В ходе реализации проекта установлены программные продукты «1С-Рейтинг: Общепит для Казахстана» и «1С-Рейтинг: Ресторан». Кроме того, были разработаны дополнительные модули для автомойки, гостиницы и общепита.
Добавлена возможность создавать заявки по гостинице, где можно зафиксировать гостей, время и дату заселения, тип услуги (почасовая/пол дня/день). Информация, зафиксированная заявками, отображается в отчете «Отчет по выработке гостиница» в разрезе длительности заселения, категории номера, количества комнат в номерах. На основании заявки можно сделать документ реализация ТМЗ. Доступна печатная форма «Заявка».
Добавлена возможность создать заявки по автомойке, где можно зафиксировать бокс, обслуживающий клиента, список оказываемых услуг и материалов к списанию, затрачиваемых на эти услуги. Информация, зафиксированная заявками, отображается в отчете «Отчет по выработке Автомойка» в разрезе боксов, типов автомобилей, оказанных услуг. На основании заявки можно создать документ реализация ТМЗ. В документе списание ТМЗ можно заполнять табличную часть материалами к списанию из заявок за указанный период. Доступны печатные формы: «Прайс-лист» в зависимости от вида обслуживаемого авто, «Квитанция».
В форме элемента справочника контрагента добавлена возможность создания новых договоров для автомойки/гостиницы/закусочной в один клик.
Доработаны правила обмена с конфигурацией «1С-Рейтинг: Ресторан» и процедуры записи документов «Списание товаров», «Реализация ТМЗ», «Отчет о розничных продажах». Теперь при попадании в базу «Общепит» на основании ранее перечисленных документов создаются и проводятся документы «Выпуск продукции». Если выпуск продукции успешно проводится, то проводится и сам документ-основание.
Добавлены отчеты: «Финансовый результат предприятия», «Отчет кассира».
Добавлен функционал для учета отработанного времени в разрезе смен и их отрезков. Для сотрудников можно создавать и выбирать конкретные графики работы. Создан документ «Табель учета рабочего времени», с помощью которого считаются дневные, ночные, праздничные часы для автоматического заполнения документа «Начисление заработной платы». Появился отчет, связанный с учетом рабочего времени: «График сменности». С его помощью можно распечатать плановый, фактический график рабочего времени, а также табель на месяц.
Между программными продуктами был настроен автоматический обмен, также был настроен терминальный режим подключения.
Для удобства работы был настроен продукт «1С-Рейтинг: Мобильный официант».
По факту завершения работ были достигнуты основные цели проекта:
- Автоматизировано 5 рабочих мест.
- Автоматизирован бухгалтерский, налоговый и оперативный учет многофункционального комплекса.
- Налажен учет товародвижения, расчет себестоимости.
- Доработаны модули для автомойки и гостиницы.
- Структурированы все данные о ведении деятельности на предприятии, появилась возможность оперативного доступа ко всем финансовым и экономическим показателям посредством отчетов.
- Упорядочен ввод и обработка первичных данных и документов.
- Возросла производительности персонала, т.к. сокращено время на прием заказов и обслуживание клиентов.
- Снижено количество трудоемких ручных операций и ошибок вследствие влияния человеческого фактора.
ТОО «CleanPark»
Адрес: Республика Казахстан, Костанайская область, п. Затобольск, 4-й км Аулиекольской трассы.
Тел.: +7 (708) 475‑99-99
Тел.: +7 (7142) 759-999
Сайт:
Компания «PROFI SOFT» является франчайзи фирмы «1С» и на протяжении 10 лет на рынке Казахстана оказывает полный спектр услуг по автоматизации бизнес-процессов:
- консультации;
- внедрение программных продуктов 1С:Предприятие;
- сопровождение и обновление программного обеспечения;
- информационно-технологическое сопровождение;
- услуги в сфере IT-технологий;
- бухгалтерские и налоговые услуги;
- обучение пользователей.
В числе постоянных клиентов как небольшие частные компании, так и государственные учреждения от муниципальных органов власти до республиканских корпораций. Клиентов привлекает заявленная гарантия качества обслуживания, подкрепляемая высоким профессионализмом специалистов компании.
Адрес: Республика Казахстан, г. Костанай, ул. Дзержинского 92А
Тел.: +7 (7142) 917-020, +7 (775) 522-25-55
E-mail: info@profi-soft.kz
Сайт: