Партнёр «1С-Рейтинг» — компания «Бухгалтер Плюс» завершил проект автоматизации ГУ «Управление координации занятости и социальных программ Алматинской области» и 12 подведомственных организаций. Система, созданная на основе отраслевого решения «Госсектор: бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана», помогла наладить учёт в полном соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и объединить работу учреждений в единой информационной среде.
ГУ «Управление координации занятости и социальных программ Алматинской области» является государственным органом РК, осуществляющим руководство в сфере занятости и социальной защиты населения на территории Алматинской области.
В ведении управления находится 12 государственных учреждений:
- КГУ «Талгарский центр оказания специальных социальных услуг «Ак ниет»
- КГУ «Талгарский центр оказания специальных социальных услуг «Аяла»
- КГУ «Талдыкорганский центр оказания специальных социальных услуг «Камкор»
- КГУ «Текелийский центр оказания специальных социальных услуг «Шапагат»
- КГУ «Есикский центр оказания специальных социальных услуг «Аманат»
- КГУ «Капшагайский центр оказания специальных социальных услуг»
- КГУ «Когалинский центр оказания специальных социальных услуг»
- КГУ «Жаркентский центр оказания специальных социальных услуг «Мейірім»
- КГУ «Саркандский центр оказания специальных социальных услуг «Нұр»
- КГУ «Центр дневного пребывания «Бәйтерек»
- КГУ «Центр дневного пребывания «Умит»
- КГУ «Центр дневного пребывания «Каратал»
Изменения в законодательстве в январе 2013 г. повлекли за собой реформу бухгалтерского учета казахстанских государственных учреждений и перевод их на принципы, методы и модели учета МСФООС (Международные стандарты финансовой отчетности в общественном секторе) по методу начисления. По этой причине перед главным бухгалтером Талданбаевой Диной остро встала задача не только перехода с кассового метода на метод начисления, но и подбора программного продукта для автоматизации учёта в соответствии с новыми государственными стандартами.
Для внедрения новой информационной системы была приглашена компания «Бухгалтер-Плюс», обладающая практическим опытом и профессиональными компетенциями в сфере комплексной автоматизации предприятий и учреждений государственного сектора.
По рекомендации специалистов «Бухгалтер Плюс» автоматизация процессов ведения бухгалтерского учёта и сбора финансовой отчётности выполнена с помощью отраслевого решения «1С-Рейтинг» — «Госсектор: бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана». Выбор обусловлен соответствием программы требованиям к учёту в госучреждениях и МСФООС, а также безукоризненной репутацией компании-разработчика. Также для консолидации финансовой отчётности подобран программный продукт «1С:Свод отчётов для Казахстана», разработанный фирмой «Пласт» по заказу «1С».
В рамках выполненного внедрения автоматизированы следующие разделы:
- учёт денежных средств (от планирования поступления до учёта расхода);
- учёт закупок (планирование, заключение договоров государственных закупок, отслеживание их исполнения);
- расчёт заработной платы, а также налогов, взносов и удержаний;
- учёт долгосрочных активов.
В результате успешного ввода в эксплуатацию программы «Госсектор: бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана» в головной организации, было принято решение об автоматизации 12 подведомственных учреждений на базе аналогичного программного продукта.
Цель внедрения: формирование единого информационного пространства для повышения степени прозрачности учета подведомственных государственных учреждений и сокращения времени на сбор данных для последующей консолидации финансовой отчетности.
Ключевые результаты проекта:
- автоматизирован бухгалтерский учет в соответствии с действующим законодательством в головной организации и 12 подведомственных;
- в рамках проекта произведено обучение персонала: рассмотрены ключевые процессы по учету банковских и кассовых операций, ведение кадрового делопроизводства и расчета заработной платы работников, учет исполнения планов финансирования, составление налоговой и финансовой отчетности с помощью отраслевого решения компании «1С-Рейтинг»;
- отлажен механизм обмена платежными документами с ИС «Казначейство-клиент»;
- реализован процесс сбора и консолидации финансовой отчетности с помощью программных продуктов «1С:Свод отчетов для Казахстана» и «Госсектор: бухгалтерия государственного учреждения для Казахстана».
В течение 2014 года система успешно введена в промышленную эксплуатацию. В рамках проекта автоматизировано 32 рабочих места.
Мнение главного бухгалтера ГУ «Управление координации занятости и социальных программ Алматинской области» Талданбаевой Д.Н.:
«Сейчас мы четко понимаем как ведется учет в каждом подведомственном учреждении, сократились временные затраты на сбор и обработку финансовой отчетности, повысилась эффективность работы финансовых отделов. Регулярное сопровождение позволило поддерживать учетную систему в актуальном состоянии.
Компания «Бухгалтер Плюс» реализовала все поставленные задачи в согласованные сроки. Высокий профессионализм и качество оказанных услуг позволяет нам с уверенностью рекомендовать компанию «Бухгалтер плюс» как добросовестного исполнителя для реализации задач в сфере автоматизации учреждений государственного сектора».
Компания «Бухгалтер-Плюс» (ИП Роменских В.В.)
Адрес: РК, г. Талдыкорган, ул. Тауелсыздык, дом № 53, к.17
Тел.: + 7 (7282) 24‒34‒78
E-mail: buhgalter.plus@mail.ru