Компания «1С-Рейтинг» автоматизировала ТОО «Проммашкомплект» — первый в Казахстане завод по производству стрелочных переводов и железнодорожных колес. Система, созданная на основе решения «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана», охватила 80 рабочих мест, позволила организовать эффективное управление производством, ускорить и сделать более точным расчет себестоимости изделий. Руководство компании получило комплект инструментов для учета и контроля финансовой и производственной деятельности предприятия, а также усилило управленческий контроль над работой персонала.

ТОО «Проммашкомплект» — первый в Казахстане завод по производству стрелочных переводов и железнодорожных колес, аналогов подобного производства нет ни в Казахстане, ни странах Центральной Азии. Завод обеспечивает Национальную компанию «Қазақстан темір жолы» и другие предприятия республики материалами верхнего строения пути и железнодорожными колесами. На заводе трудятся 590 специалистов.

Являясь участником программы форсированного индустриально-инновационного развития, завод призван стать флагманом производства оборудования для железнодорожного транспорта. Завод укомплектован современным оборудованием, а выпускаемая продукция соответствует международным стандартам качества.

Предпосылками проекта внедрения новой информационной системы явились:

• Недостаточная автоматизация некоторых разделов учета или функциональных блоков.
• Отсутствие плановых и управленческих данных и отчетности в текущей информационной системе.
• Данные обрабатываемые «в ручную» и затребование нужной информации у сотрудников смежных отделов, что отвлекало их от выполнения непосредственных обязанностей.

Цели проекта

• Максимальный перенос ввода информации на места, где она образуется.
• Получение оперативной, своевременной и достоверной информации для принятия управленческих решений.
• Разработка механизмов управленческого учета и реализация этих механизмов программными средствами системы.
• Обеспечение взаимосвязи бухгалтерского и оперативного учета производственно-хозяйственной деятельности.
• Организация эффективного взаимодействия подразделений.
• Повышение эффективности производства.

В качестве исполнителя для внедрения была выбрана компания «1С-Рейтинг», зарекомендовавшая себя как надежный партнер при создании сложных корпоративных систем с максимальным охватом рабочих мест. В процессе внедрения активное участие принимала собственная IT-служба предприятия. В качестве программного продукта для создаваемой информационной системы была выбрана конфигурация «1С:Управление производственным предприятием для Казахстана».

В ходе проекта решены следующие задачи

Управление производством

Совместно с руководителями производственных подразделений и отделов по ведению управленческого и регламентированного учета была разработана модель учета потоков затрат и выпуска готовой продукции/оказания услуг для основного и вспомогательного производства. Для соблюдения указанных требований были использованы аналоги материалов. Также были произведены изменения в процедурах расчета себестоимости готовой продукции и затрат незавершенного производства.

Реализованный механизм позволил:

• распределять накладные расходы строго в соответствии с установленными в спецификациях продукции нормами потребления, а также контролировать объем затрат незавершенного производства;
• получать актуальную информацию о себестоимости продукции и складских остатках комплектующих, используемую экономистами для оценки исполнимости заказов покупателей;
• получать данные полной себестоимости продукции с учетом непроизводственных затрат для анализа рентабельности производства в разрезе отдельных номенклатурных позиций.

Управление денежными средствами

Разработан функционал для оперативного и гибкого аккумулирования заявок на расходование средств в реестр платежей, что позволяет управлять потоками денежных средств.

В подсистеме управления запасами работают все склады и кладовые завода. В рамках подсистемы реализованы новые механизмы распределения дополнительных расходов, поступающих на уже потребленные ТМЗ.

Подсистемы собственной разработки

• по согласованию любых видов документов с гибкими маршрутами согласования;
• по ведению казначейства с учетом дополнительных разрезов контроля.

Зарплата и управление персоналом

На момент окончания проекта внедрения автоматизированы следующие учетные контуры: 

• кадровый учет;
• планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий;
• учет рабочего времени сотрудников;
• расчет зарплаты;
• расчет налогов и взносов, включая обязательные профессиональные пенсионные взносы;
• выплата зарплаты;
• отражение зарплаты в регламентированном учете;
• учет исполнительных листов, а также взаиморасчеты с получателями по исполнительным листам;
• регламентированная налоговая и статистическая отчетность;
• разработаны дополнительные отчеты и печатные формы.

Кроме того, проведен анализ бизнес-процессов и сформулированы требования к развитию функционала системы, которые запланированы к выполнению на 2-ую очередь.

Управление основными средствами

В рамках работающей подсистемы помимо прочего разработан функционал для возможности отражения операций по реализации объектов незавершенного строительства.

Итоги

Окончание опытно-промышленной эксплуатации и ввод системы в промышленную эксплуатацию состоялся 02 сентября 2014 года.

Пользователями системы являются сотрудники большинства подразделений предприятия, автоматизировано 80 рабочих мест.

Благодаря единой информационной системе, охватившей большинство подразделений завода, есть уверенность, что продолжающееся развертывание железнодорожного промышленного кластера имеет достойное информационное обеспечение.

ТОО «Проммашкомплект» — крупнейший оптовый поставщик транспортного металлопроката и материалами верхнего строения железнодорожных путей на территории РК.

Адрес: 141200, Республика Казахстан, Павлодарская область, г. Экибастуз, проспект имени Д.А.Кунаева, дом № 93

Тел.: +7 (7187)22‒18‒68

Факс: +7 (7187)22‒18‒68

E-mail: info@pmk.railsystems.kz

Сайт: pmk.railsystems.kz